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Shein 中东站本地退货堆压,3人团队怎么排期处理才不拖成坏账?

岳溥  • 
我们做的是女装快时尚,在Shein中东站(沙特和阿联酋两个站点)已经起量,日均出单大概400-600单,退货率一直在18%上下。现在最大的问题是本地退货处理跟不上:退货包裹进了利雅得和迪拜的本地退货仓之后,从签收到质检、二次上架或折价清仓,平均要压12天以上,超过30天没处理的包裹每月大概有200多件,平台那边已经开始提示妥投时效异常。团队一共3个人,一个管选品、一个管投放、一个兼客服和退货,基本没有专职退货人力,排期上只能一周集中处理一次。已经试过找本地第三方仓做代收退货,但报价按件算下来吃掉毛利,也试过让客服引导用户换货代替退款,效果一般。现在卡在人力排期和本地仓处理节奏对不上,想直接问:这种单量下,退货处理是应该内部加人按周排期,还是把质检和二次上架整体外包给本地仓?判断标准主要看哪几个成本项?
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余烁

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你这个量级我一般先看退货仓的签收记录和质检完成时间差,而不是先纠结加不加人。日均500单、退货率18%左右,一天退回来90件上下,一周就是600多件,3个人里只有一个人兼着处理,一周集中一次,那压到12天太正常了。我建议先把排期从一周一次改成一周三次,哪怕每次只处理两小时,先把签收后48小时内的质检比例拉到七成以上,这个不用加人,调一下兼岗那位的时段就行。

判断内部加人还是整体外包,我主要看三个成本项:一是本地仓按件收的代收加质检费,摊到每件退货上占货值多少,超过8%到10%基本就吃掉快时尚的毛利了;二是二次上架的可售率,中东女装退货里尺码和色差问题多,如果质检后能二次上架的比例低于六成,外包仓其实也没动力帮你精细处理;三是超30天未处理包裹的资金占用,你每月200多件压着,按客单价折算一下,这笔钱比多请一个人贵还是便宜,一算就清楚。

这里容易翻车的是只盯着外包报价,没看退货仓的签收数据准不准。你先拉最近30天的包裹明细,对一下平台显示的妥投时间和本地仓实际签收时间,差超过3天的,说明不是处理慢,是签收环节就漏登记了,这种情况换外包也解决不了。另外换货引导效果一般,大概率是中东用户对换货等待周期没耐心,不如直接折价清仓快,别在这上面耗客服时间。

我的建议是内部先按周三次排起来跑两周,把48小时质检率做到七成,再看外包报价里质检加二次上架的单件成本能不能压到货值的6%以内,能压到就外包质检环节,签收和登记留在自己手里。具体费率跟本地仓确认,别信一口价。

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