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墨西哥近岸外包订单节奏忽快忽慢,5人小团队该按什么标准排产和备人?

黄浩思  • 
我们在墨西哥做汽配类近岸外包配套,主要给美资主机厂二级供货,团队5个人,其中2个跟单、1个驻厂质检、2个管本地仓和清关。今年1月起客户把预测周期从8周压到4周,2月订单量环比涨了60%,但3月又掉回原来水平,驻厂质检那1个人连续两周每天跑两家工厂,排期全乱。已经试过按周滚动排产、临时找当地劳务派遣补人,但派遣工上手慢,质检返工率从3%升到7%。现在卡在不知道按峰值还是按均值配人:按峰值养人成本扛不住,按均值又怕客户临时加单交不出货。想请教做过墨西哥近岸配套的同行,你们用什么标准判断该锁多少固定人手、多少走弹性用工?
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Thalia

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我们做墨西哥汽配配套那会儿也卡在这个点上,客户把预测从8周压到4周,基本等于让你拿现货节奏去赌。你这个量级我一般先看一个数:过去12周实际出货的周标准差除以均值,超过0.35就别按均值配人,得留缓冲。你们2月环比涨60%、3月掉回来,这个波动率大概率过线了。

固定人手我建议锁在“谷值时产能的1.1倍”左右,也就是平时订单也能让2个跟单和1个质检不闲着,仓和清关那2个基本是刚性。峰值多出来的部分走弹性,但弹性不能全压质检这种要经验的岗。你们返工率从3%到7%,基本就是派遣工没吃透客户图纸和检验规范,这个坑很典型。验证方法很简单:把返工单按人拆开,看是不是集中在到岗前10天的派遣工身上,如果是,说明不是排产问题,是上岗培训没兜住。质检可以固定1个老人带,派遣只做全检辅助,关键尺寸和首件还是自己人签。备人上按4周预测滚动,但每周更新一次未来两周的日产能缺口,缺口连续两周超过固定产能15%再启动弹性,别一看到加单就补人。具体劳务派遣的合规和费率,每个州不一样,要跟本地服务商确认。

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